《中華人民共和國海關進（出）口貨物報關單》在本規(guī)范中采用“報關單”、“進口報關單”、“出口報關單”的提法。報關單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預錄入編號
預錄入編號指預錄入報關單的編號，一份報關單對應一個預錄入編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關單預錄入編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關的代碼（海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼），第5－8位為錄入時的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。
二、海關編號
海關編號指海關接受申報時給予報關單的編號，一份報關單對應一個海關編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關單海關編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關的代碼（海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼），第5－8位為海關接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。
三、境內(nèi)收發(fā)貨人
填報在海關備案的對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)法人、其他組織名稱及編碼。編碼填報18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼，沒有統(tǒng)一社會信用代碼的，填報其在海關的備案編碼。
特殊情況下填報要求如下：
?。ㄒ唬┻M出口貨物合同的簽訂者和執(zhí)行者非同一企業(yè)的，填報執(zhí)行合同的企業(yè)。
（二）外商投資企業(yè)委托進出口企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)，并在標記嘜碼及備注欄注明“委托某進出口企業(yè)進口”，同時注明被委托企業(yè)的18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼。
?。ㄈ┯写韴箨P資格的報關企業(yè)代理其他進出口企業(yè)辦理進出口報關手續(xù)時，填報委托的進出口企業(yè)。
?。ㄋ模┖ｊP特殊監(jiān)管區(qū)域收發(fā)貨人填報該貨物的實際經(jīng)營單位或海關特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營企業(yè)。
?。ㄎ澹┟舛惼方?jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，填報免稅品經(jīng)營單位名稱。
四、進出境關別
根據(jù)貨物實際進出境的口岸海關，填報海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應口岸海關的名稱及代碼。
特殊情況填報要求如下：
進口轉關運輸貨物填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉入地海關名稱及代碼。
在不同海關特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉讓的貨物，填報對方海關特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所所在的海關名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
五、進出口日期
進口日期填報運載進口貨物的運輸工具申報進境的日期。出口日期指運載出口貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期，在申報時免予填報。無實際進出境的貨物，填報海關接受申報的日期。
進出口日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
六、申報日期
申報日期指海關接受進出口貨物收發(fā)貨人、受委托的報關企業(yè)申報數(shù)據(jù)的日期。以電子數(shù)據(jù)報關單方式申報的，申報日期為海關計算機系統(tǒng)接受申報數(shù)據(jù)時記錄的日期。以紙質(zhì)報關單方式申報的，申報日期為海關接受紙質(zhì)報關單并對報關單進行登記處理的日期。本欄目在申報時免予填報。
申報日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
七、備案號
填報進出口貨物收發(fā)貨人、消費使用單位、生產(chǎn)銷售單位在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審核確認等手續(xù)時，海關核發(fā)的《加工貿(mào)易手冊》、海關特殊監(jiān)管區(qū)域和保稅監(jiān)管場所保稅賬冊、《征免稅證明》或其他備案審批文件的編號。
一份報關單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：
?。ㄒ唬┘庸べQ(mào)易項下貨物，除少量低值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》及以后續(xù)補稅監(jiān)管方式辦理內(nèi)銷征稅的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
使用異地直接報關分冊和異地深加工結轉出口分冊在異地口岸報關的，填報分冊號；本地直接報關分冊和本地深加工結轉分冊限制在本地報關，填報總冊號。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉為減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
對加工貿(mào)易設備、使用賬冊管理的海關特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)減免稅設備之間的結轉，轉入和轉出企業(yè)分別填制進、出口報關單，在報關單“備案號”欄目填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
?。ǘ┥婕罢?、減、免稅審核確認的報關單，填報《征免稅證明》編號。
?。ㄈp免稅貨物退運出口，填報《中華人民共和國海關進口減免稅貨物準予退運證明》的編號；減免稅貨物補稅進口，填報《減免稅貨物補稅通知書》的編號；減免稅貨物進口或結轉進口（轉入），填報《征免稅證明》的編號；相應的結轉出口（轉出），填報《中華人民共和國海關進口減免稅貨物結轉聯(lián)系函》的編號。
?。ㄋ模┟舛惼方?jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，免予填報。
八、境外收發(fā)貨人
境外收貨人通常指簽訂并執(zhí)行出口貿(mào)易合同中的買方或合同指定的收貨人，境外發(fā)貨人通常指簽訂并執(zhí)行進口貿(mào)易合同中的賣方。
填報境外收發(fā)貨人的名稱及編碼。名稱一般填報英文名稱，檢驗檢疫要求填報其他外文名稱的，在英文名稱后填報，以半角括號分隔；對于AEO互認國家（地區(qū)）企業(yè)的，編碼填報AEO編碼，填報樣式為：“國別（地區(qū)）代碼+海關企業(yè)編碼”，例如：新加坡AEO企業(yè)SG123456789012（新加坡國別代碼+12位企業(yè)編碼）；非互認國家（地區(qū)）AEO企業(yè)等其他情形，編碼免予填報。
特殊情況下無境外收發(fā)貨人的，名稱及編碼填報“NO”。
九、運輸方式
運輸方式包括實際運輸方式和海關規(guī)定的特殊運輸方式，前者指貨物實際進出境的運輸方式，按進出境所使用的運輸工具分類；后者指貨物無實際進出境的運輸方式，按貨物在境內(nèi)的流向分類。
根據(jù)貨物實際進出境的運輸方式或貨物在境內(nèi)流向的類別，按照海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。
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