1.裝船單證(由發(fā)貨人辦理)
發(fā)貨人填制托運(yùn)聯(lián)單(包括托運(yùn)單、裝貨單、收貨單等)后,向發(fā)貨人的代理人辦理托運(yùn),代理人接受承運(yùn)后,將承運(yùn)的船名填入聯(lián)單內(nèi),留存托運(yùn)單,其它聯(lián)退還發(fā)貨人,發(fā)貨人憑以到海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù);
海關(guān)同意放行后,即在裝貨單上蓋放行章,發(fā)貨人憑以向港口倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨或直接裝船;
接著將裝、收貨單送交理貨公司,船舶抵港后,憑此理貨裝船,每票貨物都裝上船后,大副留存裝貨單,簽署收貨單;
理貨公司將收貨單退還發(fā)貨人,發(fā)貨人憑收貨單向代理人換取提單,發(fā)貨人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯,并將提單寄交收貨人。
發(fā)貨人辦理的裝船單證:是指承運(yùn)人的代理人依據(jù)托運(yùn)單填制裝貨清單和載貨清單,根據(jù)承運(yùn)人的要求,依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖,船舶抵港后,送大副審核簽字后,船方留存一份,提供給代理人若干份,轉(zhuǎn)寄承運(yùn)人的卸貨港代理人;
2.卸船單證(由收貨人辦理)
收貨人收到正本提單后,向承運(yùn)人的代理人換取提貨單;
代理人簽發(fā)提貨單后,須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致;
收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后,再到港口倉(cāng)庫(kù)或船邊提取貨物;
貨物提清后,提貨單留存港口倉(cāng)庫(kù)備查;
收貨人實(shí)收貨物少于提單或發(fā)生殘損時(shí),須索取貨物溢短單或貨物殘損單,并憑以通過(guò)代理人向承運(yùn)人索賠。
發(fā)貨人辦理的卸船單證:承運(yùn)人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù),并向收貨人發(fā)出到貨通知書(shū),同時(shí)將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后,理貨公司憑艙單理貨,憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨,當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時(shí),編制貨物溢短單或貨物殘損單,經(jīng)大副簽認(rèn)后,提供有關(guān)單位。
3.裝、卸船貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序。
發(fā)貨人向貨代辦理貨物托運(yùn)手續(xù):
貨代同意承運(yùn)后,簽發(fā)裝貨單(S/O),并要求發(fā)貨人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn);
發(fā)貨人持貨代簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。接著,裝貨單和收貨單送交理貨公司;
貨代根據(jù)S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶;
船上大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖(C/P)交貨代分送理貨、裝卸公司等按計(jì)劃裝船;
發(fā)貨人將貨物送碼頭倉(cāng)庫(kù),期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān);
貨物裝船后,理貨組長(zhǎng)將S/O和收貨單(M/R)交大副核對(duì)無(wú)誤后,留下S/O,簽發(fā)收貨單;
理貨組長(zhǎng)將大副簽發(fā)的M/R交發(fā)貨人;
發(fā)貨人持M/R到貨代處支付運(yùn)費(fèi)(在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下)提取提單(B/L);
貨代審核無(wú)誤后,留下M/R,簽發(fā)B/L給發(fā)貨人;
發(fā)貨人持B/L到議付銀行結(jié)匯,議付銀行將B/L郵寄開(kāi)證銀行。
貨代編制出口載貨清單(M/F),向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù),并將M/F交船隨帶;
貨代根據(jù)B/L副本編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單(F/M),連同B/L副本送交船公司,并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司;
卸貨港的貨代接到船舶抵港電報(bào)后,通知收貨人船舶到港日期;
收貨人到銀行付清貨款,取回B/L;
卸貨港貨代根據(jù)裝貨港代理公司寄來(lái)的貨運(yùn)單證,編制進(jìn)口載貨清單等卸貨單據(jù),約定裝卸公司,聯(lián)系泊位,做好卸貨準(zhǔn)備工作;
卸貨港貨代辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù);
收貨人向卸貨港貨代付清應(yīng)付費(fèi)用后,以正本提單換取提貨單(D/O);
用換來(lái)的D/O送海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù),完成清關(guān)后即可碼頭倉(cāng)庫(kù)提取貨物。
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