《中華人民共和國海關進（出）口貨物報關單》在本規(guī)范中采用“報關單”、“進口報關單”、“出口報關單”的提法。報關單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預錄入編號
預錄入編號指預錄入報關單的編號，一份報關單對應一個預錄入編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關單預錄入編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關的代碼（海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼），第5－8位為錄入時的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。
二、海關編號
海關編號指海關接受申報時給予報關單的編號，一份報關單對應一個海關編號，由系統(tǒng)自動生成。
報關單海關編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關的代碼（海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應海關代碼），第5－8位為海關接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。
三、境內(nèi)收發(fā)貨人
填報在海關備案的對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)法人、其他組織名稱及編碼。編碼填報18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼，沒有統(tǒng)一社會信用代碼的，填報其在海關的備案編碼。
特殊情況下填報要求如下：
?。ㄒ唬┻M出口貨物合同的簽訂者和執(zhí)行者非同一企業(yè)的，填報執(zhí)行合同的企業(yè)。
（二）外商投資企業(yè)委托進出口企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)，并在標記嘜碼及備注欄注明“委托某進出口企業(yè)進口”，同時注明被委托企業(yè)的18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼。
?。ㄈ┯写韴箨P資格的報關企業(yè)代理其他進出口企業(yè)辦理進出口報關手續(xù)時，填報委托的進出口企業(yè)。
?。ㄋ模┖ｊP特殊監(jiān)管區(qū)域收發(fā)貨人填報該貨物的實際經(jīng)營單位或海關特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營企業(yè)。
?。ㄎ澹┟舛惼方?jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，填報免稅品經(jīng)營單位名稱。
四、進出境關別
根據(jù)貨物實際進出境的口岸海關，填報海關規(guī)定的《關區(qū)代碼表》中相應口岸海關的名稱及代碼。
特殊情況填報要求如下：
進口轉(zhuǎn)關運輸貨物填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關運輸貨物填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關運輸方式監(jiān)管的跨關區(qū)深加工結轉(zhuǎn)貨物，出口報關單填報轉(zhuǎn)出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉(zhuǎn)入地海關名稱及代碼。
在不同海關特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方海關特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所所在的海關名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關名稱及代碼。
五、進出口日期
進口日期填報運載進口貨物的運輸工具申報進境的日期。出口日期指運載出口貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期，在申報時免予填報。無實際進出境的貨物，填報海關接受申報的日期。
進出口日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
六、申報日期
申報日期指海關接受進出口貨物收發(fā)貨人、受委托的報關企業(yè)申報數(shù)據(jù)的日期。以電子數(shù)據(jù)報關單方式申報的，申報日期為海關計算機系統(tǒng)接受申報數(shù)據(jù)時記錄的日期。以紙質(zhì)報關單方式申報的，申報日期為海關接受紙質(zhì)報關單并對報關單進行登記處理的日期。本欄目在申報時免予填報。
申報日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。
七、備案號
填報進出口貨物收發(fā)貨人、消費使用單位、生產(chǎn)銷售單位在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審核確認等手續(xù)時，海關核發(fā)的《加工貿(mào)易手冊》、海關特殊監(jiān)管區(qū)域和保稅監(jiān)管場所保稅賬冊、《征免稅證明》或其他備案審批文件的編號。
一份報關單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：
?。ㄒ唬┘庸べQ(mào)易項下貨物，除少量低值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》及以后續(xù)補稅監(jiān)管方式辦理內(nèi)銷征稅的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
使用異地直接報關分冊和異地深加工結轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關的，填報分冊號；本地直接報關分冊和本地深加工結轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關，填報總冊號。
加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，出口報關單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
對加工貿(mào)易設備、使用賬冊管理的海關特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)減免稅設備之間的結轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關單，在報關單“備案號”欄目填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
?。ǘ┥婕罢?、減、免稅審核確認的報關單，填報《征免稅證明》編號。
?。ㄈp免稅貨物退運出口，填報《中華人民共和國海關進口減免稅貨物準予退運證明》的編號；減免稅貨物補稅進口，填報《減免稅貨物補稅通知書》的編號；減免稅貨物進口或結轉(zhuǎn)進口（轉(zhuǎn)入），填報《征免稅證明》的編號；相應的結轉(zhuǎn)出口（轉(zhuǎn)出），填報《中華人民共和國海關進口減免稅貨物結轉(zhuǎn)聯(lián)系函》的編號。
?。ㄋ模┟舛惼方?jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，免予填報。
八、境外收發(fā)貨人
境外收貨人通常指簽訂并執(zhí)行出口貿(mào)易合同中的買方或合同指定的收貨人，境外發(fā)貨人通常指簽訂并執(zhí)行進口貿(mào)易合同中的賣方。
填報境外收發(fā)貨人的名稱及編碼。名稱一般填報英文名稱，檢驗檢疫要求填報其他外文名稱的，在英文名稱后填報，以半角括號分隔；對于AEO互認國家（地區(qū)）企業(yè)的，編碼填報AEO編碼，填報樣式為：“國別（地區(qū)）代碼+海關企業(yè)編碼”，例如：新加坡AEO企業(yè)SG123456789012（新加坡國別代碼+12位企業(yè)編碼）；非互認國家（地區(qū)）AEO企業(yè)等其他情形，編碼免予填報。
特殊情況下無境外收發(fā)貨人的，名稱及編碼填報“NO”。
九、運輸方式
運輸方式包括實際運輸方式和海關規(guī)定的特殊運輸方式，前者指貨物實際進出境的運輸方式，按進出境所使用的運輸工具分類；后者指貨物無實際進出境的運輸方式，按貨物在境內(nèi)的流向分類。
根據(jù)貨物實際進出境的運輸方式或貨物在境內(nèi)流向的類別，按照海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。
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